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Intégration RentalReady et Welcome Pickups : on vous dit tout

Lorsque l’on cherche à professionnaliser son activité, on passe souvent par de premières étapes impliquant de consolider sa base de travail. S’équiper des bons outils, mettre en place des process pour toutes les tâches récurrentes à réaliser au quotidien. Une fois que ces étapes sont accomplies, on peut alors généralement se concentrer sur le développement et la croissance.

Grâce à l’intégration de RentalReady et Welcome Pickups, faites passez la relation voyageurs au niveau premium

L’intégration de RentalReady et Welcome Pickups participe à cette phase d’optimisation. En effet, le fait de proposer des services additionnels, est une source de revenus complémentaires à ne pas négliger. Par exemple, mettre en place un service de transfert depuis l’aéroport le plus proche, vers vos différents logements gérés.

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Après vous avoir présenté Welcome Pickups, nous verrons les bénéfices que ce partenariat offre aux voyageurs, en termes d’expérience de séjour. Nous mettrons également l’accent sur l’importance de combiner cela à un PMS comme le nôtre, pour vous, en tant que  gestionnaire, déjà ou futur utilisateur de RentalReady.

RentalReady, l’innovation est dans notre ADN

RentalReady est le PMS créé par GuestReady. Notre groupe a des années d’expérience dans le domaine de l’hospitalité et plus particulièrement dans la location saisonnière, puisqu’ il gère plus 5000 propriétés dans le monde entier. Nous vous laissons imaginer les besoins technologiques que peut demander ce type de gestion. C’est donc tout naturellement, que nous avons créé notre propre PMS, répondant à des besoins avancés, puis que nous avons décidé de le mettre à disposition des gestionnaires du monde entier.

L’innovation et l’automatisation sont au cœur de notre recherche permanente d’amélioration, c’est selon nous la clé du succès. Notre PMS offre (et intègre) donc toutes les fonctionnalités pour rendre la gestion de votre activité la plus fluide et efficace possible.

Parmi nos fonctionnalités phares, on compte :

  • L’automatisation complète de l’ensemble des opérations : qu’il s’agisse d’assigner des tâches en fonction de logiques complexes, de récolter des comptes-rendus de mission, des dépenses liées aux réparations, à la facturation de ces frais de maintenance.
  • Une messagerie “vraiment” unifiée : pour centraliser l’ensemble de la communication entre les voyageurs et vous, peu importe le canal choisi (messageries des plateformes, e-mail, whatsapp, sms)
  • Un espace propriétaires complet : leur permettant une totale autonomie, qu’il s’agisse de consulter les performances de leurs annonces, télécharger leurs rapports de gestion / factures ou bloquer leurs calendriers.

A ce propos, savez-vous pourquoi mesurer sa satisfaction propriétaire est crucial ?

Bien que notre approche soit de vous proposer une solution tout-en-un incluant tout ce qu’un gestionnaire professionnel peut attendre d’un PMS, nous ne fermons évidemment pas la porte à des collaborations si nous les jugeons pertinentes pour nos clients.

C’est dans ce cadre que nous avons développé une intégration avec la solution Welcome Pickups, qui vous permet de proposer de façon parfaitement automatisée, des transferts aéroports à vos voyageurs.

A la découverte de Welcome Pickups

La société Welcome Pickups a été fondée en 2015 à Athènes. Elle est spécialisée dans le transfert de voyageurs, depuis l’aéroport vers leur lieu de vacances et inversement. Welcome Pickups propose une solution simple et personnalisée à offrir aux voyageurs, une nouvelle façon de découvrir un lieu de villégiature, qui s’adapte aux attentes de chacun et chacune. Avant, pendant et après leur séjour, toute l’équipe est à pied d’œuvre pour répondre à tous les besoins ou questions des vacanciers grâce à la mise à disposition d’un multitudes d’informations concernant chaque destination et une prise en charge par des chauffeurs répondant à des critères de sélections sérieux.

La société opère déjà dans plus de 140 destinations dans le monde monde réparties à travers 55 pays. 2024, est synonyme de forte accélération puisque Welcome Pickups l’ouverture de plus de 400 nouvelles destinations. C’est d’ailleurs cette présence internationale hyper large qui nous a séduit, chez RentalReady, au moment de choisir un nouveau partenaire pour répondre à la problématique des transports aéroports.

Intégration RentalReady et Welcome Pickups : pour une expérience voyageurs unique.

En intégrant donc les services de Welcome Pickups à votre parcours voyageurs RentalReady, vous donnez à vos voyageurs la possibilité de profiter d’une expérience unique en termes de confort et de sécurité. Cela, tout en vous faisant gagner un temps précieux pour développer vos affaires, par ailleurs.  

Concrètement, comment ça se passe ?

Pour les logements pour lesquels vous aurez activé le service Welcome Pickups, vous pourrez intégrer dans vos e-mails du parcours voyageurs, une URL unique proposant un transfert aéroport, avec l’adresse du logement réservé déjà renseignée.

Vos voyageurs n’auront plus qu’à choisir l’heure, renseigner leurs informations de vol et sélectionner d’éventuelles options.

Un fois la course réservée par vos locataires, un chauffeur, trié sur le volet et surtout très expérimenté, leur est attitré. Il a évidemment accès à toutes informations utiles pour réaliser le transfert : 

  • coordonnées des voyageurs ; 
  • numéro de vol ;
  • heure d’arrivée prévue ; 
  • adresse de destination.

Il attend les locataires personnellement, dès leur arrivée à l’aéroport. Même en cas de retard, il est tenu d’ attendre au moins une heure sur place, tout en surveillant de près la mise à jour des informations concernant le vol.

Afin de proposer une expérience qui soit  la plus pratique, agréable et surtout humaine à tous les utilisateurs des services de Welcome Pickups, il est important de noter que tous leurs chauffeurs parlent anglais, en plus de la langue locale.

suivi temps reel welcome pickups
Suivez en temps réel le transfert de vos voyageurs vers vos hébergements dans votre interface.

En outre, ils sont toujours prêts à partager leurs meilleures adresses et sont force de proposition sur les activités à faire aux alentours et susceptibles d’intéresser toute la famille. Le transfert se transforme en un moment d’échange sympathique et amical qui laisse imaginer aux voyageurs que leur expérience s’annonce sous les meilleurs auspices.

Ce partenariat est donc un moyen de proposer le niveau de service d’un palace à vos voyageurs, c’est-à-dire, exceptionnel, à tous points de vue. Grâce à cette intégration RentalReady et Welcome Pickups, vous leur montrez que vous avez pensé à tout en ce qui concerne la façon de bien les accueillir. Une posture qui est évidemment de bonne augure à l’approche des Jeux olympiques de Paris 2024. 

Une large couverture en France

Si vous gérez des biens en France, les services de Welcome Pickups sont à ce jour disponibles dans ces villes :

  • Bordeaux
  • Lyon
  • Marseille
  • Montpellier
  • Nice
  • Nantes
  • Paris
  • Strasbourg
  • Toulouse

Nous avons largement parlé d’aéroports, mais les transferts sont aussi possible depuis les gares et ports.

De gros avantages pour les gestionnaires

Vous êtes un professionnel, utilisateur RentalReady et Welcome Pickups ? découvrez les nombreux bénéfices dont vous pouvez profiter. 

  • Avec l’intégration à notre logiciel et après avoir créé votre compte Welcome Pickups, vous pourrez bénéficier d’une page de réservation unique pour chacune de vos propriétés. Ces pages auront une URL propre,  que vous pourrez transférer automatiquement aux locataires via vos messages automatiques programmés.
  • Elles sont également pré-remplies avec l’adresse de l’hébergement choisi, comme celle de destination et celle de l’aéroport le plus proche, comme point de départ. À noter que toutes ces informations sont modifiables par le voyageur, si besoin.

Et cerise sur le gâteau, ces pages auront votre logo, pour permettre une expérience de réservation rassurante pour le voyageur, qui sera rassuré de voir une continuité de sa réservation d’hébergement jusqu’à son transfert vers le logement.

Une page de réservation qui vous ressemble

vous avez tout le loisir d’y intégrer le logo de votre société afin que vos locataires restent dans votre univers tout au long de son parcours voyageur et ainsi que vous puissiez lui faire vivre une expérience globale. 

L’automatisation, idéale pour votre gestion

En donnant la possibilité aux voyageurs de réserver leurs transferts via Welcome Pickups, vous gagnerez en sérénité. Soyez certain·e qu’ils  seront entre de bonnes mains dès leur arrivée à l’aéroport et ce, jusqu’au logement. Depuis votre interface gestionnaire sur Welcome Pickups, vous pouvez suivre l’ensemble des courses en temps réel. Vous avez également un confirmation de chaque prise en charge, ainsi qu’une estimation de l’heure d’arrivée de vos voyageurs à l’hébergement, parfait pour organiser les arrivées.

Des revenus supplémentaires 

Un autre avantage non négligeable, en plus de pouvoir assurer un service premium, réside aussi dans le fait que Welcome Pickups vous commissionne sur chaque transfert commandé par vos locataires. 

Cette intégration RentalReady et Welcome Pickups, c’est donc une stratégie gagnant-gagnant pour vos locataires et vous, en tant que professionnels de la gestion de logement en location de courte durée.

N’hésitez pas à prendre un rendez-vous de présentation de Welcome Pickups pour tester leur offre. N’oubliez pas non plus de découvrir notre PMS en prenant rendez-vous avec un consultant RentalReady.

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