La technologie des serrures connectées a fait des merveilles en faisant entrer les propriétaires, les locataires et les gestionnaires immobiliers dans une nouvelle ère. Qu’il s’agisse de renforcer la sécurité ou de faciliter le contrôle d’accès, l’influence de la gestion locative par serrures connectées maison est incontestable. Partie intégrante de la transformation numérique de l’industrie immobilière, les serrures connectées, ainsi que les systèmes de gestion locative, rationalisent les opérations quotidiennes, améliorent l’expérience des locataires et réduisent même les frais généraux.
Dans ce blog, nous examinerons comment les serrures connectées révolutionnent cet espace, quels types de serrures connectées en gestion locative existent actuellement et comment elles peuvent être améliorées par d’autres technologies telles que les systèmes de serrures connectées WiFi et les caméras de serrures connectées.
Table des matières
Qu’est-ce qu’une serrures connectées ?
Les mécanismes de verrouillage intelligents sont des systèmes de verrouillage électroniques qui vous permettent d’entrer sans clé dans les propriétés à l’aide de codes PIN, d’applications pour smartphone, de scans biométriques ou d’un accès à distance. Contrairement aux serrures traditionnelles qui nécessitent une clé physique, les serrures connectées en gestion locative permettent d’avoir une visibilité et un contrôle en temps réel sur les personnes qui entrent et sortent de la propriété.
Les serrures connectées en gestion locative sont connectées à un réseau de serrures connectées (WiFi ou Bluetooth) afin de permettre l’accès à distance et la surveillance de l’activité. Certains modèles avancés peuvent même être équipés d’une caméra de serrures connectées maison qui permet une vérification vidéo et une sécurité supplémentaire.
La nouvelle ère de la gestion locative par serrures connectées
Aujourd’hui, il n’est plus nécessaire de se préoccuper des clés perdues, des factures de serrurerie élevées ou des difficultés liées aux boîtes à lettres, tandis que la gestion des biens immobiliers par serrures connectées permet un enregistrement transparent, le partage d’un accès sécurisé et une plus grande transparence dans l’ensemble de votre portefeuille.
Les serrures connectées sont en train de devenir un élément très important des systèmes de gestion locative. En voici les raisons :
Plus de clés physiques
La perte de clés peut s’avérer coûteuse dans le cadre de la gestion locative – à la fois parce qu’elles doivent être remplacées et parce qu’elles risquent de nuire à la satisfaction des locataires. Avec les serrures connectées, vous pouvez éviter ce problème en proposant des codes d’accès numériques ou des cartes-clés mobiles.
Accès à distance
Qu’il s’agisse de faire entrer une femme de ménage, une équipe d’entretien ou un nouveau locataire, les serrures connectées WiFi permettent aux gestionnaires de contrôler l’accès sans être physiquement présents.
Journaux d’accès
De nombreuses serrures connectées fournissent également des journaux en temps réel indiquant qui a accédé à l’unité et quand – ce qui renforce la responsabilité et la possibilité de conserver un avantage en cas de litige.
Une meilleure expérience pour les locataires
Les locataires apprécient la commodité d’une entrée sans clé. Qu’ils rentrent chez eux avec leurs courses ou qu’ils s’installent dans une location de courte durée, les serrures connectées améliorent leur expérience quotidienne.
Types de serrures connectées
Toutes les serrures connectées en gestion locative ne se valent pas. Lorsque vous cherchez à choisir une serrures connectées maison ou celle d’un immeuble collectif, réfléchissez à votre cas d’utilisation et à vos besoins techniques avant de mettre à niveau l’ensemble de votre système. Les types de serrures les plus courants sont les suivants :
- Serrures connectées compatibles Bluetooth : Ces serrures permettent un accès local par le biais d’un smartphone, mais n’offrent généralement pas d’opération à distance à moins d’être associées à un concentrateur.
- Serrures connectées compatibles Wi-Fi : Un choix populaire pour les gestionnaires immobiliers, ces serrures permettent un accès à distance complet et des mises à jour en temps réel. Elles sont idéales pour l’intégration dans les systèmes de gestion locative.
- Systèmes de caméras à serrures connectées : Avec des caméras intégrées qui enregistrent les entrées et les sorties, l’installation de ces systèmes à l’extérieur de la propriété peut ajouter un niveau supplémentaire de visibilité et de sécurité, en particulier pour les locations de vacances.
- Serrures connectées biométriques : Elles comprennent des scanners d’empreintes digitales et constituent une solution de haute sécurité que les propriétés haut de gamme ou les bâtiments avec des contrôles d’accès stricts préfèrent généralement.
Intégration des serrures connectées aux systèmes de gestion locative
Pour une gestion locative optimale, il est impératif d’intégrer votre système de fermeture à vos solutions logicielles de gestion locative existantes. Voici ce que cette intégration peut vous apporter :
- Génération automatisée de codes : Générer automatiquement des codes d’ouverture pour les clients en fonction de la réservation ; cette solution est parfaite pour les locations à court terme.
- Synchronisation des baux : Autorisez ou refusez l’accès en fonction des dates de location enregistrées dans votre plateforme de gestion.
- Coordination de la maintenance : Fournissez un accès temporaire aux vendeurs avec des horodatages sur les entrées et les sorties, gérez leurs demandes de service, le tout dans un seul tableau de bord.
- Alertes et notifications : Alertes en temps réel en cas de portes non verrouillées, d’utilisation du code en dehors des heures autorisées et de tentative d’accès avec des informations d’identification périmées.
5 avantages des systèmes de verrouillage intelligents pour les gestionnaires immobiliers
Gagner du temps
Remettre manuellement les clés à chaque fois que vous avez un locataire est inefficace. Les systèmes de fermeture intelligents éliminent les échanges manuels de clés, ce qui permet aux gestionnaires immobiliers de consacrer plus de temps aux tâches à forte valeur ajoutée.
Amélioration de la sécurité
Vous pouvez préparer des journaux d’accès pour vérifier les heures d’entrée et de sortie et contrôler toute activité suspecte, en particulier lorsqu’ils sont associés aux images de la caméra de serrures connectées maison. Cela permet non seulement d’enquêter sur les vols et de les décourager, mais aussi de faire en sorte que vos locataires se sentent plus en sécurité, ce qui améliore leur expérience globale.
Réduction des frais généraux
Dites adieu aux coûts liés aux pertes de clés, à la remise en service des serrures et aux services de serrurerie d’urgence – utilisez ces fonds pour des projets plus importants.
Évolutivité
Les serrures connectées en gestion locative vous permettent de faire évoluer vos opérations, que vous gériez 10 ou 1 000 unités, sans nécessiter de main-d’œuvre supplémentaire.
Augmentation de la satisfaction des locataires
Les locataires aiment voir une maison équipée de technologie, détendue et sécurisée ; cela se traduit souvent par une rétention plus longue et des commentaires positifs. En prime, votre système de serrures connectées est accompagné d’autres dispositifs domestiques intelligents.
Gestion locative par serrures connectées pour les locations de vacances
Les serrures connectées en gestion locative se sont révélées être une bénédiction dans le cas de la gestion des locations de vacances, elles ne sont plus seulement une chose agréable à avoir, elles sont l’élément clé des fonctionnalités du logiciel de location de vacances.
- Des enregistrements et des départs en toute simplicité : Avec un système de serrures connectées WiFi, les clients reçoivent les codes d’accès avant leur arrivée. Ils n’ont donc pas besoin de se coordonner pour s’enregistrer en personne.
- Amélioration de l’efficacité du chiffre d’affaires : L’attribution de codes d’entretien valables uniquement pour des fenêtres spécifiques permet d’effectuer le nettoyage dans des délais serrés entre les réservations, ce qui est parfait pour améliorer vos opérations de nettoyage pour les locations.
- Une meilleure expérience pour les clients : Avec l’avènement de la technologie des serrures connectées, les clients s’attendent désormais à ce que la gestion de la propriété par des serrures connectées soit la norme, et ce d’autant plus si votre propriété fait partie des marchés urbains et de luxe.
- Accès automatisé pour plusieurs propriétés : Si vous gérez plusieurs maisons de location de vacances, vous pouvez utiliser des serrures connectées intégrées à des plateformes de gestion locative pour centraliser le contrôle.
Serrures connectées et vie privée des locataires
L’une des principales préoccupations en matière de gestion locative par serrures connectées maison est la protection de la vie privée des locataires. Par conséquent, avant de les ajouter à vos locations immobilières, en particulier celles qui sont équipées de caméras, assurez-vous de respecter les préoccupations des locataires en matière de vie privée afin de réduire le risque d’insatisfaction et de litiges juridiques. Voici comment trouver l’équilibre parfait :
Communication transparente avec les clients
Intégrez l’utilisation de la technologie de gestion des propriétés à serrures connectées dans votre communication avec les clients, et veillez à leur faire savoir quelles données sont saisies et comment elles seront utilisées.
Consentement
Demandez l’autorisation avant d’activer des fonctions telles que la visualisation à distance ou la surveillance par des caméras. Il peut être utile de l’ajouter au contrat de location pour être absolument certain qu’il n’y aura pas de problèmes à l’avenir.
Protection des données
Tout logiciel de serrures connectées utilisé doit être conforme aux réglementations disponibles en matière de confidentialité des données, comme le règlement général sur la protection des données (RGPD) dans l’UE ou d’autres législations plus régionales telles que la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA).
Défis et considérations
L’intégration de systèmes de gestion locative à serrures connectées facilite les choses grâce aux nombreux avantages qu’ils offrent, mais elle n’est pas sans poser de problèmes. En voici quelques-uns :
Coûts initiaux
Bien qu’elles puissent être coûteuses au départ, les serrures connectées de qualité offrent aux gestionnaires immobiliers un meilleur retour sur investissement grâce à l’efficacité opérationnelle et à la réduction des coûts.
Problèmes de connectivité
Pour un système de serrures connectées WiFi, une connexion Internet régulière est nécessaire. Cela signifie que vous pourriez avoir besoin d’une méthode d’accès de secours, comme des claviers physiques ou un système Bluetooth local.
Formation du personnel et des locataires
L’introduction de nouvelles technologies nécessite d’éduquer les utilisateurs, en particulier les locataires ou le personnel d’entretien les moins au fait de la technologie.
Risques de sécurité
Tous les appareils connectés sont susceptibles d’être piratés, tout comme les serrures connectées. Choisissez des marques réputées et mettez régulièrement à jour les microprogrammes.
Tendances futures de la gestion locative par serrures connectées
Le monde des serrures connectées évolue rapidement. Voici ce qu’il faut rechercher :
- Améliorations biométriques : La reconnaissance des empreintes digitales, de la rétine et des visages deviendra de plus en plus courante dans les résidences.
- Vérification par la blockchain : Les contrats intelligents sur la blockchain pourraient permettre la vérification des baux et déclencher les autorisations d’accès à partir de la serrures connectées.
- Prédictions d’accès basées sur l’IA : Les outils d’automatisation intégration de l’IA et d’peuvent être utilisés pour comprendre les profils voyageurset le comportement des , automatiser les horaires d’accès et signaler les anomalies.
- Extension des capacités des caméras des serrures connectées : Des niveaux de sécurité supplémentaires seront ajoutés par les caméras grâce à la reconnaissance faciale, au zoom à distance et aux systèmes d’interphone.
Meilleures pratiques pour la mise en œuvre de systèmes de verrouillage intelligents
- Choisissez un matériel évolutif : Utilisez des serrures évolutives qui s’intègrent facilement à vos systèmes de gestion locative, ce qui vous permet de développer votre activité et d’améliorer votre portefeuille.
- Maintenir la redondance : Prévoyez toujours une méthode d’accès de secours en cas de défaillance du WiFi.
- Mises à jour régulières : Mettez à jour le micrologiciel et examinez les journaux d’accès de manière régulière afin de détecter les problèmes ou les abus.
- Éduquer les locataires : Donnez des instructions claires sur la manière d’utiliser le système de serrures connectées et sur ce qu’il faut faire en cas de dysfonctionnement.
- Combiner avec d’autres outils intelligents : Les thermostats intelligents, les systèmes de sécurité et les contrôleurs d’énergie peuvent encore améliorer l’efficacité opérationnelle.
Le mot de la fin
Les serrures connectées en gestion locative sont plus que des technologies à la mode, elles représentent une solution pratique, évolutive et transformationnelle pour les systèmes modernes de gestion locative. Que vous gériez des résidences multifamiliales, des maisons individuelles ou des locations de courte durée, votre décision de passer à la gestion locative par serrures connectées ne se contentera pas d’accroître la sécurité, mais augmentera la satisfaction des locataires en rationalisant le contrôle d’accès.
RentalReady offre la possibilité de s’intégrer facilement à différents types de serrures connectées, ce qui permet aux gestionnaires immobiliers de disposer d’une plateforme unique pour gérer les opérations, la maintenance, la communication avec les clients et le contrôle d’accès. Des systèmes de serrures connectées WiFi aux intégrations de caméras de serrures connectées, il n’y a jamais eu de moment plus facile pour garder le contrôle – où que vous soyez.