Tŷ SA: reducen un 50 % la gestión financiera gracias a los pagos automatizados

De los procesos manuales a la eficiencia total

Tŷ SA se fundó en 2019 en Gales del Sur, con un enfoque inicial en apartamentos turísticos. Con el tiempo, se consolidaron como un proveedor de confianza para clientes corporativos de los sectores de la construcción, el entretenimiento y los viajes.

A medida que el negocio crecía, comenzaron a evidenciarse ciertas carencias en sus sistemas internos, especialmente en lo relacionado con la gestión financiera y las tareas repetitivas. Holly Jones, Assistant Manager, se dio cuenta de cuánto tiempo se perdía en procesos manuales que podían evitarse. “Había demasiadas pequeñas cosas que nos quitaban tiempo en el día a día”, compartió. “Estaba claro que necesitábamos un sistema que se encargase de todo eso por nosotros.”

El equipo buscaba una solución que agilizara procesos, redujera errores y les permitiera seguir creciendo sin complicaciones. Y ahí es donde entra RentalReady.

Automatizar para seguir creciendo

TEl equipo de Tŷ SA se enfrentaba a flujos de trabajo poco eficientes. La carga de tareas administrativas repetitivas —especialmente las relacionadas con la gestión financiera— les hacía perder tiempo y provocaba errores.

• Flujos financieros manuales: El seguimiento de comisiones y pagos se realizaba de forma manual, lo que provocaba retrasos y errores.
• Funcionalidades limitadas: Las herramientas que utilizaban no permitían generar informes completos ni facilitaban una buena coordinación interna.
• Pérdida de tiempo: Se perdían muchas horas corrigiendo errores que podrían haberse evitado con procesos automatizados.

Necesitaban una solución sólida, centrada en la automatización, que simplificara la operativa diaria. Con RentalReady, los resultados fueron inmediatos. “El sistema se encarga de que los pagos se procesen correctamente y a tiempo, sin errores manuales ni idas y venidas,” dijo Holly. “¡Está yendo genial!”

La tecnología que impulsó el cambio

Para resolver los bloqueos del día a día, el equipo empezó a utilizar un conjunto de herramientas de RentalReady diseñadas para reducir las tareas administrativas y aportar estructura al trabajo. En lugar de incorporar más aplicaciones, optaron por un sistema integrado que lo cubría todo. Lo más destacado:

• Pagos y facturación: Automatizó los flujos financieros y garantizó que los pagos se hicieran rápida y correctamente. Nada Manual.
• Espacio para propietarios: Un portal seguro y con tu marca, donde los propietarios pueden ver sus informes financieros y el rendimiento en tiempo real.
• Channel Manager: Sincronización de disponibilidad en tiempo real. “Tuvimos una cancelación de última hora,” contó Holly, “y en minutos ya estaba todo actualizado. Volvimos a reservar enseguida.”

Estas herramientas no solo mejoraron tareas concretas: ayudaron a simplificar la operativa diaria y permitieron al equipo centrarse en lo importante.

Una gestión más fluida

Desde que usan RentalReady, Tŷ SA ha notado mejoras reales:

• 50% menos trabajo financiero: “La automatización ha reducido nuestro trabajo administrativo financiero al menos a la mitad. Ahora tenemos más tiempo cada semana,” dijo Holly.
• Relaciones más sólidas con propietarios: Con el portal de dueños, los propietarios tienen acceso claro y seguro a sus informes, lo que mejora la transparencia y reduce las preguntas.
• Sincronización instantánea de disponibilidad: Las actualizaciones en tiempo real ayudan a cerrar reservas rápidamente y evitan perder ingresos.

Una nueva etapa, con tranquilidad y control

Hoy, Tŷ SA trabaja con mayor claridad y eficiencia. Con la automatización a cargo de las tareas financieras más pesadas, el equipo puede centrarse en lo que realmente importa: ofrecer un servicio excelente y hacer crecer el negocio con tranquilidad.

Reflexionando sobre el cambio, Holly comentó: “Garantiza que partners, propietarios y proveedores cobren sin retrasos. Es preciso, puntual y sin estrés. Está funcionando muy bien.”